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चरण 1: पात्रता और पूर्व तैयारी
आवेदन शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि:
आप जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) द्वारा पोर्टल पर सत्यापित (Verified) हैं।
आपका पंजीकृत मोबाइल नंबर चालू है क्योंकि इस पर OTP आएगा।
आपने अपना डिफ़ॉल्ट पासवर्ड बदल लिया है।
चरण 2: पासवर्ड बदलने की प्रक्रिया (यदि आवश्यक हो)
यदि आपने अभी तक पासवर्ड नहीं बदला है:
Login पेज पर जाकर 'User Name' में अपनी Unique ID और 'Password' में अपना पंजीकृत मोबाइल नंबर दर्ज करें।
लॉगिन के बाद OTP के माध्यम से 8 से 15 अक्षरों का नया पासवर्ड सेट करें।
लॉगआउट करें और नए पासवर्ड के साथ पुनः लॉगिन करें।
चरण 3: पोर्टल लॉगिन
Education Portal 3.0 पर जाएं।
अपनी Unique ID, नया पासवर्ड और Captcha दर्ज कर लॉगिन करें।
बाईं साइडबार में Transfer Management मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4: स्वैच्छिक स्थानांतरण (Voluntary Transfer) आवेदन
व्यक्तिगत जानकारी: 'Voluntary Transfer Application' पर क्लिक करें। यहाँ आपका नाम, पद, प्रथम नियुक्ति तिथि और वर्तमान पदस्थापना की जानकारी स्वतः प्रदर्शित होगी।
प्राथमिकता स्थान का चयन:
'District' और 'Block' चुनें और Search पर क्लिक करें।
रिक्त पदों की सूची से अपनी पसंद का पद चुनें, उसे Priority Number दें और Add बटन से जोड़ें (न्यूनतम 1 विकल्प अनिवार्य है)।
सभी विकल्प जोड़ने के बाद Register बटन पर क्लिक करें।
ड्राफ्ट डाउनलोड और हस्ताक्षर:
'View Draft and Lock Application' मेनू में जाकर आवेदन का Print निकालें।
निकाले गए ड्राफ्ट पर स्वयं के हस्ताक्षर करना अनिवार्य है।
दस्तावेज अपलोड और लॉक:
हस्ताक्षरित आवेदन को PDF फॉर्मेट (अधिकतम 500KB) में अपलोड करें।
चेकबॉक्स पर टिक करें और Send OTP पर क्लिक करें।
मोबाइल पर प्राप्त OTP दर्ज करें और Lock Application पर क्लिक करें।
नोट: लॉक होने के बाद कोई संशोधन संभव नहीं होगा।
चरण 5: पारस्परिक स्थानांतरण (Mutual Transfer) आवेदन
इसमें दोनों लोकसेवकों को अलग-अलग आवेदन करना होता है:
प्रथम आवेदक: 'Mutual Transfer Application' में जाकर साथी कर्मचारी की Unique ID दर्ज करें और Request भेजें। इसके बाद स्वैच्छिक स्थानांतरण की तरह ही ड्राफ्ट प्रिंट कर, हस्ताक्षर कर अपलोड करें और OTP से फाइनल सबमिट करें।
द्वितीय आवेदक: 'Lock Transfer Application' मेनू में जाकर प्राप्त Request को स्वीकार करें और फिर अपना ड्राफ्ट प्रिंट-हस्ताक्षर-अपलोड कर फाइनल सबमिट करें।
चरण 6: रिक्त पद और स्थिति देखना
रिक्त पद: 'Transfer Report' मेनू में View Vacant Post विकल्प से जिले और ब्लॉक के अनुसार खाली पद देख सकते हैं।
स्थिति (Status): 'Employee Transfer Status' विकल्प से अपने आवेदन की वर्तमान स्थिति (Locked, Order आदि) की जाँच करें।
महत्वपूर्ण दस्तावेज:
हस्ताक्षरित ड्राफ्ट आवेदन (PDF, Max 500KB) - सभी के लिए अनिवार्य।
गंभीर बीमारी या दिव्यांगता होने पर सक्षम अधिकारी/मेडिकल बोर्ड का प्रमाण पत्र।
