A simple guide: Gmail में Gemini AI का उपयोग कैसे करें

Google अपने Gmail को और भी ज़्यादा स्मार्ट और उपयोगी बनाने के लिए उसमें अपना शक्तिशाली आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस सॉफ्टवेयर Gemini AI जोड़ रहा है। कुछ टेक्निकल एक्सपर्ट्स का मानना है कि, यह कुछ वैसा ही बड़ा बदलाव है जैसा 20 साल पहले Gmail के आने से हुआ था। इस गाइड में, हम आपको इन नए AI फीचर्स के बारे में एक-एक करके बताएँगे। हम समझाएँगे कि ये फीचर्स क्या करते हैं और आपकी रोज़मर्रा की ईमेल की ज़रूरतों में कैसे मदद कर सकते हैं।

2. AI की मदद से वह जानकारी ढूंढ लीजिए, जो लगभग भूल गए हैं

हम सभी के साथ ऐसा होता है कि हमें पुराने ईमेल में दबी कोई ज़रूरी जानकारी ढूँढ़नी पड़ती है, जैसे कि किसी काम का कोटेशन या कोई पुराना पता। कई बार ऐसा होता है कि हम भूल जाते हैं कि मेल किसने भेजा था और हमको प्रॉपर कीवर्ड भी याद नहीं होता। तब अपने जीमेल में से ऐसी जानकारी को ढूंढ कर निकालना बेहद मुश्किल हो जाता है, जबकि हमको पता होता है कि यह जानकारी हमारे जीमेल में उपलब्ध है। Gmail का नया AI Overviews in Search फीचर इसी समस्या को हल करने के लिए बनाया गया है।

आम भाषा में पूरा सवाल पूछ सकते हैं

अब आप सर्च बार में सिर्फ़ कुछ शब्द लिखने के बजाय, आम भाषा में पूरा सवाल पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं, " पिछले साल एक आर्किटेक्ट ने मुझे कोटेशन भेजा था, ढूंढ कर निकालिए वह क्या था"। इसके जवाब में Gmail आपको संबंधित ईमेल की लिस्ट दिखाने की जगह, उन सभी ईमेल को पढ़कर एक सीधा और संक्षिप्त जवाब देगा। इस जवाब में अटैच फाइल में दर्ज जानकारी भी होगी। यानी आपको अटैचमेंट डाउनलोड करने की जरूरत नहीं पड़ेगी। आप केवल उसी अटैचमेंट को डाउनलोड करेंगे जिसकी आपको जरूरत है। यह AI ओवरव्यू बड़े करीने से फ़ॉर्मेट किया होगा, जिसमें सारी ज़रूरी जानकारी होगी और यह भी बताया जाएगा कि यह जानकारी किस ईमेल से ली गई है।

याद रखिए: सोर्स को चेक करना जरूरी है

यह एक बहुत ही उपयोगी फीचर है, लेकिन यह याद रखना भी ज़रूरी है कि यह तकनीक नई है, इसलिए कभी-कभी इसमें गलतियाँ हो सकती हैं। ज़रूरी जानकारी के लिए हमेशा उस मूल ईमेल की जाँच कर लेना एक अच्छा अभ्यास है जिसका हवाला दिया गया हो।

3. AI Proofreading: ईमेल ड्राफ्टिंग के समय हेल्प करता है

कामकाज हो या व्यक्तिगत बातचीत, साफ़ और बिना गलतियों वाली ईमेल लिखना बहुत ज़रूरी होता है। इसी को ध्यान में रखते हुए, Gmail में AI प्रूफ़रीडिंग (AI Proofreading) टूल जोड़ा गया है, जो लिखने के लिए आपके स्मार्ट असिस्टेंट की तरह काम करता है।

AI Proofreading सिर्फ प्रूफ रीडिंग नहीं करता

यह फीचर सिर्फ़ स्पेलिंग की गलतियों को ही नहीं पकड़ता, बल्कि उससे कहीं आगे बढ़कर काम करता है। यह आपके वाक्यों को ज़्यादा स्पष्ट और प्रोफेशनल बनाने के लिए सुझाव देता है। जब आप ईमेल लिखते हैं, तो ये सुझाव आपको टेक्स्ट के नीचे बिंदियों वाली लाइन (dotted underline) के रूप में दिखाई देंगे। यह टूल Google के सबसे शक्तिशाली Gemini 3 मॉडल का उपयोग करता है, जिससे यह साधारण स्पेल-चेक से बेहतर और बारीक सुझाव दे पाता है। इस टूल का सबसे बड़ा फ़ायदा यह है कि यह आपकी लिखने की कला को सुधारने, समय बचाने और गलतियों को कम करने में मदद करता है, जिससे आपका संवाद ज़्यादा प्रभावी बनता है।

यह फीचर फ़िलहाल प्रीमियम AI प्लान (AI Pro या Ultra) वाले यूज़र्स के लिए ही उपलब्ध है। अब जब ईमेल लिखना और खोजना आसान हो गया है, तो आइए देखें कि AI पूरे इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में कैसे मदद करेगा।

4. AI Inbox: आपके ईमेल को अपने-आप व्यवस्थित कर देगा

अगर आपका इनबॉक्स भी सैकड़ों ईमेल से भरा रहता है, तो आप जानते होंगे कि इसे व्यवस्थित रखना कितना मुश्किल है। इसी चुनौती से निपटने के लिए, Google एक नए तरह के AI इनबॉक्स (AI Inbox) का परीक्षण कर रहा है, जो AI की मदद से आपके ईमेल को अपने-आप व्यवस्थित कर देगा।

यह प्रायोगिक AI इनबॉक्स दो मुख्य हिस्सों में बंटा होगा:

Priorities (प्राथमिकताएँ): यह सेक्शन इनबॉक्स में सबसे ऊपर दिखाई देगा और इसमें केवल वे ही ईमेल होंगे जिन्हें Gemini AI आपके लिए सबसे ज़्यादा ज़रूरी समझेगा।

Catch me up (अपडेट): इस सेक्शन में कम ज़रूरी मैसेज के सारांश (summaries) होंगे, ताकि आप उन पर ज़्यादा समय लगाए बिना जल्दी से अपडेट रह सकें।

अगर यह फीचर उम्मीद के मुताबिक काम करता है, तो यह आपका का बहुत सारा समय बचा सकता है। यह आपके लिए ईमेल को छाँटने का काम करेगा, जिससे आप उन चीज़ों पर ध्यान दे पाएँगे जो वाक़ई में महत्वपूर्ण हैं। Google ने साफ़ किया है कि AI इनबॉक्स जब भी आएगा, यह वैकल्पिक होगा, यानी इसे इस्तेमाल करना या न करना आपकी मर्ज़ी होगी। फ़िलहाल यह कुछ चुनिंदा टेस्टर्स के लिए ही उपलब्ध है और इसे सभी के लिए कब जारी किया जाएगा, इस बारे में कोई जानकारी नहीं दी गई है।

अब बात करते हैं उन AI फीचर्स की, जो आपके ईमेल में पहले से उपलब्ध है:-

5. सभी के लिए मुफ़्त AI फीचर्स

यह एक अच्छी ख़बर है कि जहाँ कुछ नए एडवांस फीचर्स सिर्फ़ पेड यूज़र्स के लिए हैं, वहीं Google कई शक्तिशाली AI टूल्स को सभी Gmail यूज़र्स के लिए बिल्कुल मुफ़्त कर रहा है। Google ने पाया कि ज़्यादातर यूज़र्स पेड AI प्लान का इस्तेमाल नहीं कर रहे थे, इसलिए अब इन उपयोगी टूल्स को सभी के लिए उपलब्ध कराया जा रहा है।

इनमें तीन मुख्य फीचर्स शामिल हैं:

1. ईमेल का सारांश (Email Summaries): लंबे ईमेल थ्रेड्स पढ़ने की जरूरत नहीं।
2. लिखने में मदद (Help me write): बस आदेश कीजिए और AI आपके लिए पूरा ईमेल ड्राफ्ट कर देगा।
3. सुझाए गए जवाब (Suggested Replies): ईमेल के लिए तुरंत तैयार किए गए जवाब, जो पहले एक या दो शब्द के होते थे, अब आपको विस्तार में मिलने लगे हैं।

इसका सीधा मतलब यह है कि अब आपके पास बिना कोई पैसा खर्च किए अपने ईमेल को बेहतर ढंग से मैनेज करने और लिखने के लिए शक्तिशाली AI टूल्स उपलब्ध हैं। लेकिन अगर आप इन फीचर्स का उपयोग नहीं करना चाहते, तो आपके पास इन्हें नियंत्रित करने का विकल्प भी है।

6. अपने Gmail में AI फीचर्स को कैसे बंद करें

Google यह समझता है कि हर कोई AI फीचर्स का उपयोग नहीं करना चाहता। इसलिए, अगर आप चाहें तो इन्हें बंद कर सकते हैं। हालाँकि, यहाँ एक ज़रूरी बात ध्यान में रखनी होगी।

Gemini AI को बंद करने के लिए कोई अलग से बटन नहीं दिया गया है। इसे बंद करने के लिए आपको "स्मार्ट फीचर्स" (Smart Features) नाम की सेटिंग को बंद करना होगा। लेकिन ऐसा करने पर आप Gmail के कुछ अन्य उपयोगी फीचर्स भी खो देंगे जो AI पर आधारित नहीं हैं।

"स्मार्ट फीचर्स" को बंद करने पर आप इन सुविधाओं का उपयोग भी नहीं कर पाएँगे:

• पैकेज ट्रैकिंग कार्ड्स
• कैलेंडर इंटीग्रेशन (ईमेल से सीधे कैलेंडर इवेंट बनाना)
• Google Wallet में लॉयल्टी कार्ड्स का दिखना

7. निष्कर्ष: Gmail अब सिर्फ़ एक ईमेल सर्विस नहीं

संक्षेप में, Gmail अब सिर्फ़ एक ईमेल सर्विस नहीं, बल्कि AI की मदद से एक ज़्यादा शक्तिशाली टूल बनता जा रहा है। यह आपको जानकारी खोजने, बेहतर लिखने और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। ये AI टूल्स आपके अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन आख़िरी नियंत्रण हमेशा आपके हाथ में ही रहेगा।  लेखक: गौतम किशोर (Founder Eulogik, Bhopal)।