ITR FORM 16 यहां से DOWNLOAD करें, Income tax return form 16 direct link

सैलरीड सैलरी एम्पलाइज को इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए फार्म 16 की जरूरत होती है। यह फॉर्म एचआर डिपार्टमेंट से मिलता है। भारत की बहुत सारी कंपनियों में एचआर डिपार्टमेंट ने फार्म 16 को बहुमूल्य और दुर्लभ वस्तु बना दिया है। फार्म 16 के लिए कर्मचारियों को कई चक्कर लगाने पड़ते हैं। कुछ कंपनियों में तो एचआर डिपार्टमेंट वाले फार्म 16 के बदले कर्मचारियों से फेवर भी लेते हैं। लेकिन आप भोपाल समाचार डॉट कॉम पढ़ते हैं इसलिए आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है। हम आपको बताएंगे कि इनकम टैक्स रिटर्न के लिए फार्म 16, HR के बिना कैसे ऑनलाइन डाउनलोड किया जा सकता है। 

अपनी कंपनी के पोर्टल से फॉर्म 16 डाउनलोड कैसे करें?

सभी कंपनियों को अपने ऑनलाइन पोर्टल पर कर्मचारियों के लिए डैशबोर्ड देना अनिवार्य हो गया है। कई कंपनियां इस आदेश का पालन नहीं कर रही है। ऐसी कंपनियों के कर्मचारियों के लिए भी सॉल्यूशन है। जो कंपनी नियमों का पालन कर रही है उसके पोर्टल से फॉर्म 16 डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:- अपनी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए ऑनलाइन HR या पेरोल पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। यह आमतौर पर कंपनी की वेबसाइट या कर्मचारी लॉगिन पेज पर उपलब्ध होता है।

लॉगिन करें:

अपने कर्मचारी आईडी, यूजरनेम, और पासवर्ड का उपयोग करके पोर्टल में लॉगिन करें। यदि आपने पहली बार लॉगिन किया है या पासवर्ड भूल गए हैं, तो "पासवर्ड भूल गए" विकल्प का उपयोग करके पासवर्ड रीसेट करें।

टैक्स या पेरोल सेक्शन खोजें:

पोर्टल के डैशबोर्ड पर "टैक्स", "पेरोल", "सैलरी", या "इनकम टैक्स" जैसे सेक्शन को ढूंढें। फॉर्म 16 आमतौर पर इस सेक्शन में उपलब्ध होता है।

फॉर्म 16 का विकल्प चुनें:

सेक्शन में आपको "फॉर्म 16 डाउनलोड" या "टैक्स डॉक्यूमेंट्स" जैसा विकल्प दिखेगा। वित्तीय वर्ष (जैसे 2023-24) चुनें, जिसके लिए आपको फॉर्म 16 चाहिए।

डाउनलोड करें:

फॉर्म 16 आमतौर पर PDF फॉर्मेट में उपलब्ध होता है। डाउनलोड बटन पर क्लिक करें और फाइल को अपने डिवाइस पर सेव करें। कुछ मामलों में, PDF खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है, जो आपका PAN नंबर या जन्मतिथि हो सकता है।

विवरण सत्यापित करें:

डाउनलोड के बाद फॉर्म 16 खोलें और उसमें दी गई जानकारी, जैसे आपका नाम, PAN नंबर, TDS विवरण, और आय की जानकारी, को ध्यान से जांचें। यदि कोई त्रुटि हो, तो तुरंत अपने HR या पेरोल विभाग से संपर्क करें।

TRACES वेबसाइट से फॉर्म 16 डाउनलोड करने का तरीका

TRACES वेबसाइट पर जाएं:

आधिकारिक TRACES वेबसाइट (https://www.tdscpc.gov.in) पर जाएं।

रजिस्ट्रेशन (यदि पहले से नहीं किया):  

यदि आप पहली बार TRACES का उपयोग कर रहे हैं, तो 'Register as New User' पर क्लिक करें और 'Deductor' के रूप में रजिस्टर करें।  

रजिस्ट्रेशन के लिए TAN (Tax Deduction and Collection Account Number), PAN, और अन्य आवश्यक विवरण भरें।  

रजिस्ट्रेशन के बाद, आपको अपने रजिस्टर्ड ईमेल और मोबाइल नंबर पर एक्टिवेशन लिंक और कोड प्राप्त होगा। इसे उपयोग करके अपना खाता सक्रिय करें।

लॉगिन करें:  

TRACES पोर्टल पर लॉगिन करें। यूजर आईडी (आमतौर पर TAN या PAN), पासवर्ड, और कैप्चा कोड दर्ज करें।  

यदि पासवर्ड भूल गए हैं, तो 'Forgot Password' लिंक का उपयोग करके इसे रीसेट करें।

डाउनलोड्स सेक्शन में जाएं:  

लॉगिन करने के बाद, डैशबोर्ड पर 'Downloads' टैब पर क्लिक करें।  

ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Form 16' चुनें।

विवरण दर्ज करें:  

वित्तीय वर्ष (Financial Year) और कर्मचारी का PAN नंबर चुनें।  

फॉर्म टाइप (Form 16) और क्वार्टर चुनें।  

'Search PAN' या 'Bulk PAN' विकल्प चुनें। 'Search PAN' एक विशिष्ट PAN के लिए और 'Bulk PAN' सभी वैध PANs के लिए फॉर्म 16 डाउनलोड करने के लिए है।

KYC वैलिडेशन:  

KYC वैलिडेशन के लिए दो विकल्प हैं:  

1. Digital Signature Certificate (DSC): यदि आपके पास डिजिटल सिग्नेचर है, तो इसे रजिस्टर करें और KYC वैलिडेशन पूरा करें।  
2. Normal KYC: यदि DSC नहीं है, तो टोकन नंबर, वित्तीय वर्ष, और अन्य विवरण दर्ज करके KYC वैलिडेशन करें।

अनुरोध सबमिट करें:  

आवश्यक विवरण भरने के बाद, 'Submit' पर क्लिक करें। एक यूनिक रिक्वेस्ट नंबर जनरेट होगा, जिसे नोट करें। यह रिक्वेस्ट की स्थिति ट्रैक करने के लिए उपयोगी होगा।

स्थिति जांचें और डाउनलोड करें:  

'Downloads' टैब में 'Requested Downloads' पर जाएं।  

रिक्वेस्ट की स्थिति जांचें। यदि स्थिति 'Available' है, तो फॉर्म 16 डाउनलोड करें। यदि स्थिति 'Submitted' है, तो 24-48 घंटे प्रतीक्षा करें।  

डाउनलोड की गई फाइल ZIP फॉर्मेट में होगी। इसे खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है, जो आमतौर पर TAN के पहले चार अक्षर (ऊपरी केस में) और रिक्वेस्ट नंबर होता है।

PDF में कन्वर्ट करें:  

फॉर्म 16 को PDF में कन्वर्ट करने के लिए TRACES PDF Converter Utility डाउनलोड करें।  

ZIP फाइल को अनज़िप करें और PDF फाइल को कर्मचारियों को वितरित करें।

कर्मचारियों को वितरित करें:  

डाउनलोड और सत्यापित करने के बाद, फॉर्म 16 को डिजिटल रूप से साइन करें या प्रिंट करके मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करें।  

इसे कर्मचारियों को 15 जून तक (प्रत्येक आकलन वर्ष के लिए) प्रदान करें।

फॉर्म 26एएस

इनकम टैक्स डिपार्टमेंट की वेबसाइट www.incometax.gov.in से फॉर्म 26AS डाउनलोड करें। इसमें आपके PAN पर काटे गए टीडीएस की पूरी जानकारी होती है। अपनी मासिक सैलरी स्लिप्स से आय और टैक्स कटौती की डिटेल्स लें। सेक्शन 80C, 80D जैसे टैक्स बचत निवेशों के दस्तावेज इकट्ठा करें। 

महत्वपूर्ण नोट:

कर्मचारी स्वयं TRACES से फॉर्म 16 डाउनलोड नहीं कर सकते। यह अधिकार कंपनी को दिए गए हैं परंतु यदि एचआर डिपार्टमेंट के अधिकारी तकनीकी जानकारी नहीं रखते हैं अथवा किसी तकनीकी खराबी के कारण फार्म 16 देने से मना करते हैं तो आप इस प्रक्रिया के माध्यम से उन्हें अपना फार्म 16 डाउनलोड करने के लिए अधिकार पूर्वक आग्रह कर सकते हैं। जब हर डिपार्टमेंट के अधिकारियों को पता चल जाएगा कि आपको टेक्निकल नॉलेज भी है तो वह आपको परेशान नहीं कर पाएंगे।  

फॉर्म 26AS के साथ सत्यापन: फॉर्म 16 में दी गई TDS जानकारी को फॉर्म 26AS (इनकम टैक्स ई-फाइलिंग पोर्टल पर उपलब्ध) के साथ क्रॉस-वेरिफाई करें।

समस्याएं: यदि लॉगिन या डाउनलोड में समस्या हो, तो ब्राउज़र बदलें, कैप्चा सही दर्ज करें, या TRACES हेल्पडेस्क से संपर्क करें।

पासवर्ड: फॉर्म 16 की PDF फाइल पासवर्ड से सुरक्षित हो सकती है। पासवर्ड आमतौर पर PAN के पहले पांच अक्षर और जन्मतिथि (DDMMYYYY फॉर्मेट में) होता है।