ई-गवर्नेंस प्रबंधक श्री आशीष जैन व सहायक प्रबंधक ई-गवर्नेंस श्री संदीप गौतम को ई-निविदा का सहायक नोडल अधिकारी बनाया गया है। इसके अलावा कम्प्यूटर ऑपरेटर स्थानीय निर्वाचन श्री शिवम जैन भी इस दल में शामिल किए गए हैं।
इन अधिकारियों एवं कर्मचारियों द्वारा खासतौर पर टेंट, शामियाना, लाईट, माइक, लेखन सामग्री, फ्लैक्स, बैनर, बोर्ड, पेम्प्लेट, वीडियोग्राफी, प्रिंटिंग कार्य तथा विभिन्न प्रकार की निर्वाचन सामग्री मसलन मटेरियल रखने के लिये लोहे के बॉक्स, फोटोकॉपी, स्पायरल बाइंडिंग व सीलें इत्यादि के लिये ई-निविदा संबंधी कार्यवाही सम्पन्न की जायेगी।