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Important Dates and Official Portal for MP Employee Transfer
Step-by-Step Guide: How to Login for MP Online Transfer on eHRMS
आवेदन प्रक्रिया शुरू करने के लिए, कर्मचारी को सबसे पहले eHRMS पोर्टल पर जाना होगा और 'Login with Username' विकल्प पर क्लिक करना होगा। यहाँ आपको अपना यूजरनेम (Username), पासवर्ड (Password) और कैप्चा (Captcha) दर्ज करना होगा। लॉगिन करने के बाद, कर्मचारी अपने डैशबोर्ड पर पहुँच जाएंगे, जहाँ उन्हें अपनी प्रोफाइल और अन्य विवरण दिखाई देंगे।
Navigating the Module: How to Apply for 'On Request' Transfer
सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, कर्मचारी को डैशबोर्ड पर दिए गए 'Module' मेनू में जाना होगा। इसके भीतर 'Apply Transfer' सब-मेनू पर क्लिक करें और फिर 'On Request Transfer' विकल्प का चयन करें। इसके बाद एक स्थानांतरण फॉर्म खुलेगा, जिसमें आवेदन सबमिट करने से पहले कुछ महत्वपूर्ण निर्देश दिए गए होंगे, जिन्हें ध्यान से पढ़कर 'OK' बटन दबाना होगा।
Tab 1: Verifying Personal Details and Updating Current Posting Information
स्थानांतरण फॉर्म के पहले टैब में कर्मचारी के व्यक्तिगत विवरण (Personal Details) और वर्तमान पदस्थापना की जानकारी पहले से भरी (Pre-filled) होगी। कर्मचारी को इन जानकारियों की जांच करनी होगी और आवश्यक होने पर उन्हें अपडेट कर 'Self-Verification' (स्व-सत्यापन) करना होगा। ध्यान रहे कि एक बार स्व-सत्यापन होने के बाद, इन विवरणों में कोई बदलाव नहीं किया जा सकेगा। वर्तमान पदस्थापना की जानकारी भरने के लिए 'Add New' बटन का उपयोग करना होगा।
Crucial Disclosure: Departmental Enquiries (DE) and Legal Proceedings
आवेदन के दौरान 'Current DE Information' सेक्शन में कर्मचारी को अपने विरुद्ध लंबित किसी भी विभागीय जांच (DE), EOW जांच, या न्यायालयीन प्रकरण (Court Case) की पूरी जानकारी देना अनिवार्य है। कर्मचारी को इन प्रकरणों से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करनी होगी और संबंधित सहायक दस्तावेज (Supporting Documents) भी अपलोड करने होंगे।
Tab 2: Selecting Transfer Choices and Preferences
दूसरे टैब में, कर्मचारी को उन स्थानों का चयन करना होगा जहाँ वे स्थानांतरण चाहते हैं। कर्मचारी न्यूनतम 1 और अधिकतम 10 स्थानों (Choices) का विकल्प चुन सकते हैं। यहाँ तीन विकल्प उपलब्ध हैं:
Within District: केवल वर्तमान जिले के कार्यालयों का चयन।
Out of District: वर्तमान जिले को छोड़कर अन्य जिलों के कार्यालयों का चयन।
Both: पूरे राज्य में किसी भी जिले के कार्यालय का चयन। सभी विकल्पों को चुनने के बाद उन्हें 'Freeze' करना अनिवार्य है।
Tab 3: Reasons for Transfer and Mandatory Document Uploads
तीसरे टैब में कर्मचारी को स्थानांतरण चाहने का कारण (Reason) चुनना होगा। चयनित कारणों के समर्थन में केवल PDF फॉर्मेट में दस्तावेज अपलोड करने होंगे। कर्मचारियों को पोर्टल से स्व-घोषणा पत्र (Self-declaration form) डाउनलोड करना होगा, उसे भरकर और स्व-प्रमाणित (Self-attested) कर पुनः अपलोड करना होगा। यदि आवेदन 'पति-पत्नी' (Spouse Ground) के आधार पर किया जा रहा है, तो जीवनसाथी से संबंधित पूरी जानकारी देना अनिवार्य है।
Final Submission: Aadhaar OTP Authentication and Tracking Status
सभी तीन टैब सफलतापूर्वक भरने के बाद, कर्मचारी को आधार OTP (Aadhaar OTP) के माध्यम से ई-साइन (e-Sign) करना होगा। एक बार आवेदन 'Final Submit' हो जाने के बाद, इसमें किसी भी प्रकार का सुधार या परिवर्तन संभव नहीं होगा। सबमिशन के बाद, कर्मचारी अपने आवेदन का प्रिंट ले सकते हैं और पोर्टल के शीर्ष पर आवेदन की तारीख, स्थिति (Status) और आवेदन संख्या (Application Number) की जांच कर सकते हैं।
MP Higher Education Transfer Policy 2026 Guide pdf Download
MP Higher Education Transfer Policy 2026: Complete Online Application Process and Guidelines की पीडीएफ फाइल भोपाल समाचार के टेलीग्राम चैनल (https://t.me/bhopalsamachar1) पर अपलोड कर दी गई है। तत्काल डाउनलोड कर सकते हैं और बाद में "MP Higher Education Transfer Policy 2026 Guide pdf" नाम से सर्च कर सकते हैं।
