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Q1. HSNS सेस रूल्स के तहत रजिस्ट्रेशन कराना किसको जरूरी है?
जवाब: एक्ट के सेक्शन 3 के हिसाब से हर उस टैक्सेबल पर्सन को रजिस्ट्रेशन कराना होगा जो इसके दायरे में आता है। इसके लिए आपको ACES पोर्टल पर जाकर FORM HSNS REG-01 भरना पड़ेगा। अगर आपकी एक से ज्यादा फैक्ट्री में मशीनें लगी हैं, तो हर फैक्ट्री के लिए अलग रजिस्ट्रेशन लेना होगा।
Q2. मैं पहले से पान मसाला बना रहा हूँ। मुझे नए रूल्स के हिसाब से कब तक रजिस्ट्रेशन के लिए अप्लाई करना होगा?
जवाब: आपको एक्ट और रूल्स लागू होते ही, यानी 1 फरवरी, 2026 को तुरंत अप्लाई करना चाहिए। चूंकि आपकी लायबिलिटी (सेस देने की जिम्मेदारी) उसी दिन से शुरू हो रही है, इसलिए पोर्टल पर जल्द से जल्द फॉर्म भर दें। आपका रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट उसी तारीख से मान्य होगा जब से आप सेस देने के हकदार बने हैं।
Q3. मैंने रजिस्ट्रेशन के लिए अप्लाई किया था, पर ऑफिसर ने 10 दिन से कोई जवाब नहीं दिया। क्या मैं काम शुरू कर सकता हूँ?
जवाब: हाँ, आप काम शुरू कर सकते हैं। रूल्स के मुताबिक अगर प्रॉपर ऑफिसर 7 वर्किंग डेज के अंदर कोई एक्शन नहीं लेता, तो आपकी एप्लीकेशन को डिम्ड अप्रूव्ड माना जाएगा। इसका मतलब है कि सिस्टम आपकी एप्लीकेशन को ऑटोमेटिक अप्रूव कर देगा। आपको अपना सर्टिफिकेट पोर्टल पर मिल जाएगा।
Q4. क्या मैं सर्टिफिकेट मिलने से पहले ही सेस जमा कर सकता हूँ?
जवाब: हाँ, फॉर्म भरने के बाद जो टेम्परेरी रजिस्ट्रेशन नंबर मिलता है, आप उसका इस्तेमाल करके सेस भर सकते हैं। एक्ट के हिसाब से हर महीने की 7 तारीख तक सेस जमा हो जाना चाहिए।
Q5. रजिस्ट्रेशन मिलने के बाद मशीनों की जानकारी (डिक्लेरेशन) कब देनी होगी?
जवाब: सर्टिफिकेट मिलने के 7 दिन के अंदर आपको पोर्टल पर FORM HSNS DEC-01 भरना होगा। इसमें आपको अपनी मशीनों की मैक्सिमम रेटेड स्पीड और सामान के वजन जैसी डिटेल्स देनी होंगी, ताकि आपका सेस कैलकुलेट किया जा सके।
Q6. अगर मैं कोई नई मशीन लगाता हूँ, तो क्या डिपार्टमेंट को बताना पड़ेगा?
जवाब: हाँ, बिल्कुल। अगर आप कोई नई मशीन लगाते हैं या पुरानी मशीनों में कोई बदलाव करते हैं, तो आपको 15 दिन के अंदर नया डिक्लेरेशन देना होगा, लेकिन ध्यान रहे, जब तक ऑफिसर आपके पिछले डिक्लेरेशन पर अपना ऑर्डर पास नहीं कर देता, तब तक आप नया डिक्लेरेशन नहीं भर सकते।
Q7. ऑफिसर मेरे डिक्लेरेशन की जांच (वेरिफिकेशन) कैसे करेगा?
जवाब: प्रॉपर ऑफिसर 90 दिनों के अंदर आपके डिक्लेरेशन का वेरिफिकेशन करेगा। अगर उसे मशीनों की स्पीड आपके बताए गए डेटा से ज्यादा मिलती है, तो वह आपको अपनी बात रखने का मौका देगा और फिर एक ऑर्डर पास करेगा। अगर अंतर पाया गया, तो आपको पुराना बचा हुआ सेस इंटरेस्ट (ब्याज) के साथ भरना होगा।
Q8. सेस का हिसाब कैसे लगाया जाता है? क्या यह असल प्रोडक्शन पर आधारित है?
जवाब: नहीं, यह आपके असल प्रोडक्शन पर नहीं, बल्कि आपकी फैक्ट्री में लगी पैकिंग मशीनों की संख्या और उनकी मैक्सिमम पैकिंग स्पीड पर तय होता है। अगर काम पूरी तरह से हाथों से (मैन्युअल) होता है, तो उसके लिए अलग रेट तय किए गए हैं।
Q9. अगर मैं महीने के बीच में नई मशीन लगाता हूँ, तो क्या मुझे पूरे महीने का सेस देना होगा?
जवाब: हाँ, अगर आप पहले से रजिस्टर्ड हैं और महीने के बीच में कोई नई मशीन लगाते हैं, तो उस मशीन का पूरे महीने का सेस आपको मशीन लगाने के 5 दिन के अंदर भरना होगा लेकिन अगर आप बिल्कुल नए मैन्युफैक्चरर हैं और मार्च 2026 में यूनिट शुरू कर रहे हैं, तो आपको केवल महीने के बचे हुए दिनों का ही सेस देना होगा।
Q10. रिटर्न भरने और पेमेंट की आखिरी तारीख क्या है?
जवाब: आपको हर महीने का सेस उसी महीने की 7 तारीख तक इलेक्ट्रॉनिकली जमा करना होगा। वहीं, महीने का रिटर्न (FORM HSNS RET-01) अगले महीने की 20 तारीख तक फाइल करना होगा। अगर देरी हुई, तो कम से कम 10,000 रुपये की पेनल्टी लग सकती है।
Q11. 'अबेटमेंट' (Abatement) क्या है और यह कब मिलता है?
जवाब: अगर आपकी कोई मशीन लगातार 15 दिन या उससे ज्यादा समय के लिए बंद रहती है, तो आप उस समय के सेस की छूट मांग सकते हैं, जिसे अबेटमेंट कहते हैं। इसके लिए आपको मशीन बंद करने से कम से कम 3 दिन पहले ऑफिसर को बताना होगा ताकि वह आकर मशीन को सील कर सके। यह पैसा कैश में वापस नहीं मिलता, बल्कि आपके अगले महीने के सेस में एडजस्ट कर दिया जाता है।
Q12. क्या फैक्ट्री में CCTV लगाना जरूरी है?
जवाब: हाँ, यह अनिवार्य है। आपको अपनी सभी पैकिंग मशीनों और मैन्युअल प्रोसेस वाली जगहों पर CCTV सिस्टम लगाना होगा। इसकी रिकॉर्डिंग आपको 24 महीने तक संभाल कर रखनी होगी और ऑफिसर के मांगने पर 48 घंटे के अंदर देनी होगी।
Q13. अगर मशीन की क्षमता 700 पाउच प्रति मिनट है, पर मैं उसे केवल 300 की स्पीड पर चलाता हूँ, तो सेस किस पर लगेगा?
जवाब: सेस मशीन की मैक्सिमम रेटेड स्पीड (700 पाउच) पर ही लगेगा, चाहे आप उसे किसी भी स्पीड पर चलाएं।
एक सरल उदाहरण: यह सेस कुछ वैसा ही है जैसे किसी दुकान का किराया। चाहे आप दुकान में दिन भर में एक ग्राहक को सामान बेचें या 100 को, किराया दुकान के साइज और उसकी लोकेशन के हिसाब से फिक्स होता है। उसी तरह, यहाँ सेस आपकी मशीन की क्षमता पर निर्भर करता है, न कि इस बात पर कि आपने कितना माल बनाया।