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कलेक्टर श्री सिंह ने कहा कि मतदाता सूची की शुद्धता लोकतांत्रिक प्रक्रिया की मजबूती का आधार है और इसके लिए हर स्तर पर गंभीरता आवश्यक है। उन्होंने निर्देश दिया कि बी.एल.ओ. घर-घर जाकर ही वास्तविक मतदाता या परिवार के वयस्क सदस्य को ई.एफ. (नामांकन प्रपत्र) का वितरण करें। ई.एफ. की दोनों प्रतियां मतदाता को सौंपने के बाद बी.एल.ओ. ऐप पर प्रेषित (Delivered) विकल्प अवश्य अंकित करें।
उन्होंने यह भी निर्देशित किया कि वितरण के दौरान मतदाताओं को 2003 की मैपिंग (मानचित्रण) के बारे में विस्तृत जानकारी दें और यदि संबंधित डेटा उपलब्ध हो, तो उसे लिखित रूप में प्रदान करें। बी.एल.ओ. को ई.एफ. भरवाने में भी सहायता करनी होगी एवं भरे हुए प्रपत्र को तत्काल ऐप पर डिजिटाइज (डिजिटलकृत) करना होगा।
कलेक्टर श्री सिंह ने पर्यवेक्षकों को भी अधिकाधिक निरीक्षण एवं निगरानी सुनिश्चित करने हेतु पाबंद किया है, ताकि अभियान के सभी चरणों का सटीक और समयबद्ध क्रियान्वयन हो सके।उन्होंने कहा कि यह अभियान मतदाता सूची के परिमार्जन की दृष्टि से अत्यंत महत्वपूर्ण है और सभी संबंधित अधिकारी पूर्ण समर्पण से अपने उत्तरदायित्व निभाएँ।