पंचानन भवन के 6वीं मंजिल पर लघु उद्योग निगम का कॉन्फ्रेंस रूम एवं अध्यक्ष का रिक्त कक्ष स्थित था। इस तल पर निगम की गतिविधियों से संबंधित कोई भी कार्यालय नहीं है, इस कारण सभी रिकार्ड सुरक्षित रहे। निगम के समस्त फाईल कार्य विगत 2 माह पूर्व ई-ऑफिस पर शिफ्ट किये जा चुके हैं और समस्त फाइल्स इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में परिवर्तित की जा चुकी है। आग के कारण पुलिस विवेचना में स्पष्ट होंगे। निगम की आंतरिक समिति नुकसान का आकलन कर रही है।
आग पर काबू पाने के लिए नगर निगम, भोपाल, सीआईएसएफ-बीएचईएल, पुलिस फायर ब्रिगेड के अधिकारियों और जवानों ने कड़ी मेहनत की और लगभग चार घंटे की मशकत के उपरांत आग पर काबू पाया जा सका।