सनाढ्य सभा के अध्यक्ष प्रकाश पचौरी व रोशन बिरथरे ने बताया कि आयोजन के लिए एक वृहद डोम बनाया गया है। इसके अलग-अलग खंडों में बैठक कक्ष, भोजन कक्ष, पत्रिका मिलान कक्ष, परिचय मिलान कक्ष, पुस्तक विशेषांक वितरण कक्ष होंगे। इन कक्षों का नाम समाज के पूर्व वरिष्ठजनों के नाम पर रखा गया है। पूर्व में जो रिश्ते तय होकर विवाह बंधन में बंधने वाले हैं, उनका सम्मान किया जाएगा।