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माधवी नागेंद्र उप सचिव सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा दिनांक 28 दिसंबर 2022 को जारी रिमाइंडर में लिखा है कि सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा दिनांक 1 अप्रैल 2022 को जारी परिपत्र में लिखा है कि तृतीय श्रेणी शासकीय सेवकों के गोपनीय प्रतिवेदन के सभी स्तरों से अंतिम रूप से मतांकन की अंतिम तिथि 31 दिसंबर 2022 है। पत्र में बताया गया है कि आज दिनांक 28 दिसंबर तक 50% से अधिक शासकीय सेवकों के गोपनीय प्रतिवेदन स्थापना शाखा में अप्राप्त है।
सामान्य प्रशासन विभाग ने कहा है कि आपके विभाग में पदस्थ तृतीय श्रेणी के कर्मचारियों के गोपनीय प्रतिवेदन जिस स्तर पर लंबित हो लास्ट डेट से पहले ऑनलाइन अपलोड करें। इस पत्र में यह भी बताया गया है कि जिन कर्मचारियों के गोपनीय प्रतिवेदन प्राप्त हो गए हैं उन्हें उनके अवलोकन के लिए ओपन कर दिया गया है लेकिन कर्मचारियों ने अब तक अपने गोपनीय प्रतिवेदन का अवलोकन नहीं किया है।