लेकिन 28 अक्टूबर को निर्धारित चेक पोस्ट पर व्यय प्रेक्षक के आकस्मिक दौरे पर ये अपने कर्तव्य स्थल से अनुपस्थित पाये गए। निर्वाचन संबंधित अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य के निर्वहन के लिए ये उपस्थित नहीं पाए गए। निर्वाचन जैसा महत्वपूर्ण कार्य में लापरवाही की गई। साथ ही इनके द्वारा वरिष्ठ अधिकारी के आदेश की अवहेलना की गई।
श्री शक्तावत व श्री दायमा के अनुपस्थित रहते हुए निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्य में घोर लापरवाही बरती गई। इस कारण श्री भुपेन्द्र सिंह शक्तावत मा.शि. शा.मावि. सुरखेड़ा एवं श्री पूरनमल दायमा एव्हीएफओ नाहरगढ़ को तत्काल प्रभाव से निलम्बित किया गया। निलम्बन अवधि में श्री शक्तावत का मुख्यालय विकासखण्ड शिक्षा अधिकारी विकासखण्ड सीतामऊ रहेगा एवं श्री पूरणमल दायमा का मुख्यालय उपसंचालक पशु चिकित्सा सेवा मंदसौर रहेगा।